Gérer son Temps et ses Priorités pour Être plus Efficace : Comment Être Plus Productif dans la Vie ?

Ne rêverais tu pas d’être maître de ton temps ? D’avoir ce pouvoir permettant l’atteinte de tes objectifs en un temps record, tout en profitant de la vie.

J’ai longtemps été à la recherche de stratégies afin de mieux gérer son temps et ses priorités pour être plus efficace.

Le problème est que pris dans la routine du quotidien, on a cette tendance à oublier la valeur du temps.

Généralement, il faut attendre des événements traumatiques, tragiques ou frustrant pour nous le rappeler.

Pourtant, nous avons tous un compteur invisible, d’une durée définie et non rechargeable, à l’image du film Time Out avec Justin Timberlake.

Hors, à l’inverse du film, ce qui est perdu est perdu. Impossible d’en regagner ou même d’en connaître sa quantité.

C’est ce qui donne au temps sa réputation d’être la valeur la plus précieuse.

Gérer son temps et ses priorités pour être plus efficace impose de proscrire certaines habitudes.

Voyons d’abord celles majoritaires afin de pouvoir ensuite les remplacer par d’autres judicieuses.



Arrêter de Perdre son Temps à Cause de Mauvaises Habitudes

Le Détournement des Voleurs de Temps

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BIP BIP BIP !!!

Un nouveau message Instagram …

Tu poses alors ton stylo. Lorsque tu le reprends, 40 minutes se sont écoulées.

D’une simple réponse à un message, tu t’es laissé aspirer par les Réels Insta.

Résultat, ton planning est chamboulé. Impossible de finir le projet dans la journée.

J’appelle les voleurs de temps chacun des intermédiaires qui nous détournent de notre route.

Sans qu’on en prenne réellement conscience sur le moment on se met en pilote automatique. Insidieux, on perds alors notre libre arbitre.

Voici notre principale voleur de temps aujourd’hui :

Les notifications qui nous annonce l’arrivée de mail, message, mise à jour … suscitant en nous un sentiment de curiosité.

A la fois accessible et instantanée, notre seule barrage pour résister à ce désir est notre force de volonté sur le moment.

Dans tous les cas, même si l’on y résiste notre attention aura déjà dérivée brisant notre concentration.

La solution face aux voleurs de temps ?
S’isoler en rajoutant de la friction entre eux et nous.

Face aux notifications, le plus simple sera de se mettre simplement en “hors ligne”, les désactiver, utiliser des limitateurs d’application ou encore recourir à des bloqueurs de fil d’actualité.

Scroller les fils d’actualité et les réseaux sociaux n’est pas à bannir.
Seulement cela doit être réservé lors de moments de détente définis, choisis consciemment.



Le Manque de Congruence à Ses Désirs

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Déterminer précisément les désirs à même de nous combler est une première étape essentielle. Cependant, cette démarche perdra de sa force si l’on manque de congruence envers eux.

Pour ne rien te cacher, c’est un point sur lequel je travaille au quotidien.

Tu te sens incongruent lorsque tu exécutes des actions avec lesquels tu ne te sens pas aligné.

Dans cette catégorie je rassemble :

  • L’indécision
  • L’incapacité à dire non
  • L’incapacité à déléguer

Pourquoi agir ainsi te fais perdre en efficacité ? Car c’est comme si tu te laisses détourner de ta route.

A chaque fois que l’on te propose de sortir en soirée alors que tu préfères bosser sur tes projets, tu es incongruent.

A chaque fois que tu n’oses pas dire non pour ne pas froisser, tu es incongruent.

A chaque fois que tu pourrais déléguer des tâches qui t’incommodent, tu es incongruent.

Voici l’indicateur te signalant ton d’incongruence ?

C’est lorsqu’après une action ton estime de toi chute brusquement.

Être congruent est la garantie d’être en alignement avec ce que l’on désire.

Chaque action menait avec congruence maximise l’efficacité avec lesquels tu te rapproches des priorités à même de te combler.



Une Tendance à Être Trop Perfectionniste

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Définir des objectifs clairs, puis opter pour des actions en congruence avec eux sont les deux premières étapes.

La dernière est de mener ses actions de la manière la plus efficiente.

Le perfectionnisme va à l’encontre de cela.

Hormis, la perte de temps et d’énergie, ce surplus de travail n’est à la fois ni bon pour toi ni pour les autres d’un point de vue attentionnel.

La raison ?

La richesse de l’information crée la pauvreté de l’attention.
La rareté de l’information crée la richesse de l’attention.

Contre celui-ci nous allons utiliser la très connue loi de Pareto.

Un petit rappel sur cette loi ?

20 % de nos actions amènent 80 % du résultat et 80 % de nos actions n’apportent que 20 % du résultat.

Résultat, 80% de l’énergie est donc souvent consacrée à des tâches secondaires qui amènent souvent à négliger ce qui est essentiel.

Conclusion, réfléchis aux actions et activités peu efficaces à supprimer à la fois énergivores en temps et énergie, afin de réorienter tes ressources vers 20 % des actions qui t’apportent 80 % des résultats.



Gérer son Temps et ses Priorités pour Être plus Efficace

Privilégier l’Important à l’Urgent

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Nous savons que nous devons nous orienter vers 20% des actions les plus efficaces en congruence avec la direction à même de nous combler sur le long terme.

Il ne nous reste désormais qu’à définir ses actions et activités à mener.

Selon la Matrice d’Eisenhower, celles-ci sont répertoriés en 4 grandes catégories.


Urgente – Importante

Ce sont les tâches avec une date butoir que tu notes sur ta “To do list”.

Naturellement tu es poussé à l’action pour les mener.

Elles sont à limiter si possible.

Notamment à cause de l’inconfort qu’elles nous génère sur le moment de par leur urgence nous obligeant souvent à chambouler notre emploi du temps afin de les exécuter.


Non Urgente – Importante

Voilà les activités que tu veux cibler majoritairement.

Elles correspondent à des actions et projets en rapport avec tes objectifs prioritaires et tes valeurs.

Ce sont celles qui te font avancer et t’épanouir dans la durée.

Non urgente ces activités doivent être anticiper, planifier, organiser par niveau de priorité sinon tu auras tendance à les repousser indéfiniment.


Urgente – Non Importante

Ici on a les activités “bruit de fond”. Elles sont les fantômes de celles “Urgentes – Importantes”.

Méfie toi en. Tu auras l’impression qu’elles sont importantes parce qu’elles te poussent à l’action mais en réalité à long terme, leur utilité est moindre.

Alors passe toi en si possible.

Souvent ces activités sont urgentes pour les autres mais pas pour soi. Il faut donc :

  • Soit dire “non”
  • Soit déléguer
  • Soit les faire tout de suite et ainsi s’en débarrasser


Non Urgente – Non Importante

Ces activités n’ont ni valeur constructive, ni d’urgence. On y retrouve les voleurs de temps dont certains ont été traités plus haut.

A éviter sauf éventuellement pour celles divertissantes aidant à relâcher l’esprit.

Gérer son Temps et ses Priorités pour Être plus Efficace avec la Matrice d'Eisenhower



Planifier selon sa Chronobiologie

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Maintenant que tu as ciblé les actions importantes à mener, il convient de déterminer le moment le plus efficace pour les mener.

Notre corps est soumis au rythme circadien. Sur une période de 24 heures, un certain nombre de mécanismes biologiques et physiologiques se répètent.

Plus explicitement, suivant la période de la journée on est plus apte à réaliser certaines activités.

Afin d’être efficace et donc gagner du temps, il est essentiel de tenir compte de notre corps pour planifier nos activités prioritaires.

C’est ce qu’on nomme la chronobiologie.

On y découvre que chacun a son rythme propre, appelé chronotype.

Plus clairement, il te sera fortement recommander de planifier tes activités selon le rythme qui te correspond.

Généralement j’écris tôt le matin lorsque ma créativité est maximale. Les phrases s’enchaînent les unes après les autres.

C’est à ce moment précis qu’il est optimale de faire cette activité.
A l’inverse, écrire en plein milieu de l’après midi est d’une difficulté monstre pour moi.

Mon inspiration est au plus bas. Je bute à chaque mot.

A ce moment, je privilégie alors les tâches ménagères ou d’organisation, qui ne me demandent aucune capacité créative.

Le livre “Quand” du Docteur Michael Breus traite du sujet avec excellence.

Personnellement il m’a permis de découvrir mon chronotype et le moment propice adapté pour l’exécution de chaque activité.

Je te le recommande grandement.

Ce lien est affilié. Cela te permet de m’aider à faire avancer Trente-Mille sans y dépenser un centime de plus de ta poche.



Maîtriser les Lois du Temps

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La dépense en temps est souvent colossale pour pouvoir atteindre ses objectifs et réussir sa vie.

Hors, mal utilisé son temps revient ainsi à en perdre sa ressource la plus précieuse.


De la vie !

C’est pour cette raison que l’on veut être le plus efficient possible.

Les recommandations vues plus haut sont les dynamiques superficielles aidant à gérer son temps et ses priorités pour être plus efficace.

Si tu veux être encore plus puissant, cela passera par la connaissance de lois plus profondes.

Ce sont réellement celles ci qui t’assurerons d’exploser en faisant du temps ton allié.

Découvrons la première ensemble afin de mieux gérer son temps et ses priorités pour être plus efficace


La Loi de Lawyer ou Principe de Lakein

“La réflexion doit précéder l’action dans le succès d’une tâche. Un objectif qui n’est pas défini prend toujours du retard.”

Loi de Lawyer

Cette loi énonce simplement qu’avant de se lancer tête baissée dans un projet, il faut commencer par le planifier.

Je t’engage sur les projets que tu comptes entreprendre à dès le départ estimer le temps, l’énergie et l’argent, que cela va te demander.

J’ai conscience qu’on a souvent cette entrain au début d’un projet nous poussant à nous y lancer sans réflexion mais à terme cette attitude est contre productive en terme de réussite.

“Si je disposais de neuf heures pour abattre un arbre, j’en emploierais six pour affûter ma hache.”

Abraham Lincoln

La précipitation te feras perdre du temps. Alors établi un plan de réussite avant de démarrer ton projet.

La loi que l’on vient de découvrir se nomme Loi de Lawyer ou Principe de Lakein.


Les 7 Lois du Temps

La maîtrise des 7 suivantes est révélé dans le manuel gratuit que je te propose.

Voici les premières :

  • La Loi de Carlson
  • La Loi des Polarités
  • La Loi de l’Expansion
  • La Loi de …

Je te laisse le plaisir de la découverte pour les autres.

Tu n’as qu’as cliquer sur l’image ci dessous.

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Ce manuel te guidera dans l’application de chacune d’elles afin de décupler ta vitesse vers l’atteinte de tes objectifs.

Associer aux bonnes pratiques énoncés dans cet article, cela t’apportera une liberté d’action totale tout en t’aidant à gagner un temps précieux.

Combiner ensemble tu auras ces 4 influences :

  • Accélérer le Temps
  • Devancer le Temps
  • Compresser le Temps
  • Étirer le Temps


Assez teasé, on se retrouve de l’autre côté dans les couloirs du temps.

Cyril